Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере, называется системой документации. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям для применения в конкретной области деятельности, называют унифицированной системой документации, сокращенно УСД, а соответственно формы документов, составляющие УСД, называются унифицированными формами документов. Для оформления документов по учету труда и его оплаты необходимо руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В соответствии с п. 2 указанного Постановления унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а по учету рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда на те же организации, кроме бюджетных учреждений. В указанный сборник входят обязательные для исполнения формы приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, о направлении в служебную командировку, о поощрении, а также формы личной карточки работника, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, расчетная и платежная ведомости, и многие другие документы обязательного характера. В сборнике даются рекомендации по заполнению предлагаемых форм, а также опубликованы нормативные акты, разъясняющие порядок их применения. Сборник рассчитан для использования работниками бухгалтерских и кадровых служб предприятий всех форм собственности, включая и бюджетные организации, юристов, студентов кредитных учебных заведений, а также всех, кто заинтересован этой проблемой.
